大项目群PMO
卡洛其针对大型项目群提供的PMO管理服务:面向目标、合理规划、构建体系、塑造文化、多向沟通、全面质控、规避风险、解决问题、按时投产、顺利交付。在银行IT规划、核心系统群业务咨询、架构咨询、大项目群PMO实施管理等领域积累了丰富的经验。
PMO管理服务项目经验丰富
依托咨询公司丰富的银行系统建设或改造升级的工程经验,依据新系统建设目标、设计方案、实施计划、国内相关标准和规范,结合新系统建设的工程组织结构和方式,通过科学规划建机制、定规矩、立标尺,进行全过程、全方位、精细化的实施管控,最终达成系统建设工程的按时、保质、保量、顺利投产上线。提供真正“有规划、能落地,扶上马、成功投产”的管理咨询服务。
推动跨部门协调沟通
搭建适配项目全周期的多层级人员架构,通过常态化宣贯,推动各部门、职能组及全员清晰自身定位与岗位职责;构建全链路沟通渠道,出现沟通阻滞时立即介入推进,组织多类会议,及时上传下达,确保全项目组信息一致,步伐一致。
制定明确的计划层级并全程监督
通过深度梳理各级子项目优先级、依赖关系等,搭建项目里程碑计划、项目主计划、月计划及周计划体系,项目管理专家全过程跟踪管控,保障项目有序推进,确保整体实施方向可控。
全面参与全流程交付,防范风险
针对交付复杂引发的质量风险,导入需求、架构、数据、测试、投产等成熟治理方案与行业实践,统筹指导大项目群落地实施,防控系统性风险,筑牢过程质量底线,保障高质量交付。
留下知识经验,培养一支队伍
PMO团队不仅扮演传统意义上的管理角色,更通过体系化能力建设,过程知识转移与培训,将项目管理从"事务协调"升级为"价值创造"。提供了可复用的组织资产,真正实现了"管好一个项目,沉淀一套机制,培养一支队伍"的战略价值。
我们的优势
| 能力维度 | 核心价值 | 客户收益 |
|---|---|---|
| 项目风险识别预警 | 贯穿项目全阶段开展风险评估,精准排查各类风险隐患,配套落地风险预警方案,全方位保障项目建设合规性。提前识别、预判项目潜在风险,建立前置风控机制,筑牢项目合规建设底线,规避风险扩散引发的建设问题。 | 有效防范项目各类合规风险与建设风险,减少风险突发造成的进度延误、成本增加、建设偏差等问题。 |
| 方案与承包商甄选把控 | 精通主流软硬件设备与系统解决方案,具备专业方案把关能力;熟悉各类服务商技术实力与服务水平,可全程监督承包商建设工作的合规性、合理性。精准甄别优质建设方案与合作厂商,杜绝方案选型失误、厂商服务不达标等问题,规范外包建设全流程。 | 规避选型踩坑、技术落地不合理、服务商履职不到位等问题,保障项目技术方案专业靠谱、外包建设合规可控。 |
| 全流程组织管控与咨询 | 精细化管控项目全建设过程,逐级拆解建设要求,梳理项目建设流程与归档文档,依托多年实战经验提供专业项目管理咨询服务,理顺项目建设流程、规范项目资料管理,解决项目管控零散、流程混乱、资料缺失等管理难题。 | 实现项目流程标准化、管控精细化,补齐客户项目管理经验短板,保障项目建设有序推进、资料完整规范。 |
| 项目建设质量综合监督 | 依托专业技术与服务优势,对项目质量、进度、投资、信息安全、合同管理、组织协调等维度全面把关,监督厂商优化建设工作,实现项目质量、进度、成本、安全多维度统筹管控,倒逼承包商提质增效、合规建设。 | 杜绝项目质量隐患、进度滞后、成本超支、安全漏洞等问题,保障项目保质、保量、按时、节约落地。 |
| 专业化项目群统筹管理 | 结合大型项目群建设标准,合规规划项目目标、实施计划、组织架构与建设策略,运用科学化、体系化的项目管理与质量管理方法开展服务,标准化统筹项目资源与建设节奏,理顺各环节工作衔接关系,建立规范化的项目群管理体系。 | 实现项目资源合理配置、工作有序衔接,精准把控建设进度,保障大型项目群按既定目标高质量落地。 |
| 全生命周期流程管控 | 协助搭建适配银行IT发展、契合监管要求的项目管理体系,覆盖需求规划、架构设计、开发测试、投产上线等全流程系统化管控与监督。打通项目全流程管控链路,实现各阶段、各环节标准化管理,解决传统项目管理碎片化、管控缺位问题。 | 保障项目全流程各环节保质保量完成,规避流程疏漏、建设脱节问题,确保大型项目群整体目标顺利达成。 |
| 项目管理资产沉淀与赋能 | 落地标准化项目管理、质量管理体系,同步赋能银行内部科技团队,提升自有人员项目实操与管理能力。沉淀可复用、可迭代的项目管理组织资产,实现项目建设与团队能力培育双向落地。 | 帮助银行培育专业项目管理团队,形成长效自主管理能力,为后续常态化、高效化项目管理奠定坚实基础。 |
应用场景
卡洛其公司在大项目群实施管理过程中应用的六个主要方面如下:
科学规划,明晰实施路径
大型项目群建设周期长、涉及子项目多且相互依赖、风险点分布广泛,需依托系统性前瞻谋划,厘清各阶段各领域任务脉络,搭建清晰实施路线,把控建设整体节奏,保障各项建设工作有序推进。
统一目标,推动工作任务落地
大型项目群建设项目的顺利落地,高层瞩目意义重大,需要一个组织能够统一管理目标,推动实施规划层层落实。
有效管理,确保项目投产成功
大型项目群建设项目承载着“全行”的战略,由于受高层关注,通常有明确的实施期限和上线时间点要求,但项目实施的过程中需求变更、资源(计划、人员、设备、测试)冲突等是经常发生的,需要一个组织能够有效地管理和排期控制,保障项目在规定的时间顺利上线。
高效沟通,提高问题解决效率
大型项目群建设项目的实施跨越了多个子公司或者部门、多个条线之间,多个实施厂商,沟通协调难度较大,需要一个组织能够推动解决跨条线沟通难的问题。
跨组协调,保证各环节过程可控
大型项目群建设涉及多个新建重构系统与多个配套系统改造项目同时启动,每个项目都由多个部门条线及多个厂商构成,在项目执行过程中针对项目范围、计划及进度、项目质量、投产切换等,需要一个能够满足统一协调多项目群管理要求的组织。
规范管理,提升项目交付质量
大型新项目群建设项目的实施,复杂度高、建设系统众多、周期紧张、各子项目的管理能力不同,需要一个组织能够对项目进行统一规范管理,以提升整体项目管理经验和水平。
我们是如何帮助客户成功的
FAQ/常见问题
贵公司咨询服务具体能为我行提供哪些服务,针对部分银行项目范围最小化,人员投入困难,部门参与积极性不高等情况,有何咨询建议?
1)确定项目建设目标
例如:客户信息治理及整合、签约整合、统一产品目录、机构和员工信息的整合、数据落标以及核心项目群相关的专题方案建设目标。
2)以核心系统和关键新建/重建系统以及ESB系统为中心,尽量降低项目群外围系统的改造范围和内容。在以上基础上可以制定如通过“ESB改造屏蔽外围变更需求”、“数仓屏蔽数据类系统”以及“控制外围配改需求”等原则,确保外围系统改造范围可控。同时,需要考虑评估非核心项目群相关部门自建项目是否项目群管理。
3)充分做好上层沟通,“领导重视、自上而下、达成共识”。 PMO团队作为第三方通过给出同业做法和经验,给出专业实施方案建议,能够让行领导对项目建设的充分认知,以便于获得行领导实质性的支持。
差异化需求分析到底由谁主导?咨询公司?核心厂商?如是核心厂商,咨询公司在差异化需求分析阶段主要职能是什么?
分两阶段来看,实施厂商进场前期阶段和差异化需求分析过程阶段。
实施厂商进场前,咨询团队首先会对现场业务团队差异化需求方法进行宣贯和培训,确保行方需求团队对差异化需求分析工作的过程认知是统一的。其次,咨询团队业务专家制定需求工作方案、需求编写方法、需求模版等,确保差异化需求分析工作的方法是标准的。
差异化需求分析阶段,由实施厂商主导,咨询团队业务专家全程指导行内业务团队进行需求编写工作。待厂商入场后,由厂商提供系统原型及基板需求,卡洛其业务专家讲全程带领行内人员,根据高阶需求及业务专题,跟厂商一起进行差异化需求分析,并形成详细需求。
咨询公司是否会帮助行方制定项目预算?进场多久能出预算?制定预算的依据是什么?
两种情况,第一种情况是有些银行会先做IT规划或者新核心项目群规划,这种情况下,咨询公司会把所有预算制定出来;另一种情况是,行方没有做规划项目,就需要咨询公司把核心项目群范围进行识别和确定(包括:新建|重建|升级|下线|整合,配套改造系统、配合测试系统,以及硬件类投入)。
进场后需要进行全行调研,调研的目的是了解行内业务及科技现状,高层、业务、科技对未来的IT诉求及要求,从而梳理出新核心系统建设范围,给出预算,基本上这个过程在3个月之内完成。
制定预算的依据包括:市场调研、同业参考、专家经验、建设范围、系统范围等。
